• Home
  • Про нас
  • Контакти
  • Реклама

.

  • Світ
  • Україна
  • Спорт
  • Економіка
  • Авто
  • Культура
  • Наука
  • Здоров’я
  • Асорті
  • Спецпроект
    • Спецпроект “Можливості інтернету” укр
    • Спецпроект “Возможности интернета” рус
  • COVID-19
Home Асорті Офіс-менеджер: хто це і чим займається?
                                   

Офіс-менеджер: хто це і чим займається?                                    

16.09.2021 14:50    8

05.08.2021

Офіс-менеджер виконує адміністративні, господарські та маркетингові функції. Головне завдання співробітника – забезпечення сприятливого середовища в колективі. Основна складність роботи полягає у величезній кількості інформації, яку потрібно своєчасно обробити і структурувати.

Особливості професії

Вакансія «Офіс-менеджер» відкрита в маленьких і великих компаніях. Такі працівники відповідають за безперебійну роботу офісу, виконуючи дрібну, але важливу роботу. Обов’язки фахівця різноманітні:

  1. Закупівля товарів (канцелярія, побутова хімія, напої та ін.).
  2. Контроль чистоти у приміщенні.
  3. Ведення табеля обліку робочого часу.
  4. Оформлення перепусток, підготовка ділових зустрічей.
  5. Перевірка роботи техніки і виклик фахівців для її обслуговування (ремонт, заміна комплектуючих).
  6. Облік грошових коштів, які йдуть на потреби офісу.
  7. Адміністративно-господарська робота.
  8. Прийом і реєстрація пошти, її розподіл.
  9. Зустріч гостей.
  10. Відповідь на дзвінки.
  11. Організація свят, закупівля подарунків, зберігання даних щодо співробітників.
  12. Робота з документами.

Перелік обов’язків залежить від рівня компанії, в якій офіс-менеджер працює. Іноді робота може бути пов’язана тільки з прийомом дзвінків/кореспонденції, в інших випадках співробітник виконує всі вищезазначені обов’язки і дрібні прохання керівництва.

Місце роботи

Щоб дізнатися про всі вакансії на посаду офіс-менеджера, достатньо відвідати сайт з пошуку роботи, обрати потрібний варіант і надіслати резюме. Спеціаліст може працевлаштуватися на підприємство, у дрібні і великі організації, які потребують обліку документації, прийому/відправлення кореспонденції і зустрічі гостей. Головна вимога – розуміння специфіки роботи, яку виконують співробітники компанії.

Плюси і мінуси професії

Офіс-менеджер – представник, який вміє працювати з людьми, бути ввічливим і має гарне виховання. Беззаперечна перевага – знання основ психології.

Плюси:

  • різноманітна, цікава і нескладна робота;
  • відсутність складнощів з працевлаштуванням;
  • непоганий кар’єрний старт для студентів і випускників, які хочуть отримати адміністративний досвід і запис у трудовій книжці;
  • пристойна заробітна платня у досвідчених фахівців.

Мінуси:

  • мінімальний рівень фінансової винагороди для новачків;
  • висока відповідальність і багато обов’язків;
  • ймовірність виконання особистих прохань від керівництва, окрім основних робочих вимог.

Представники цієї професії повинні бути тактовними і відповідальними, адже саме вони координують адміністративну роботу офісу.

Навчання на офіс-менеджера

Професію обирають і студенти, і досвідчені професіонали, що обумовлено великою кількістю вакантних місць. Якщо фахівець бажає отримувати вищу зарплатню, то повинен пройти навчальний курс за фахом «Офіс-менеджер» чи «Діловодство».

До спеціаліста висуваються мінімальні вимоги: бездоганна грамотність, вміння працювати на ПК і з офісною технікою (принтер, факс), вітається досвід роботи.

Керівники віддають перевагу особам, які мають гуманітарну освіту – журналістам, педагогам, архівним працівникам, філологам.

Вер 16, 2021newscomua
Шведський суд засудив колишнього співробітника Volvo і Scania на три роки за шпигунство на користь РосіїРуйнівна повінь затопила міста і села на півдні Франції: загинули дев'ятеро людей (відео)
Асорті 8
Популярне
Іран передає Росії пускові установки балістичних ракет Fath-360 для використання на полі бою в Україні
318 views
Україна, США та ЄС запропонували Росії 30-денне припинення вогню: 22 умови миру
184 views
Макрон, Стармер, Туск і Мерц прибули в Україну для обговорення підтримки
181 views
Італія передасть Україні 400 бронетранспортерів M113
180 views
На Одещині стався землетрус: у якому радіусі люди відчули поштовхи
166 views
ГУР викрило деталі нової російської ракети S8000 “Бандероль”: всередині — китайські двигуни й західні чіпи
162 views
Америка та Китай сідають за стіл переговорів після митної війни
160 views
Останні новини
  • Вітрильник ВМС Мексики врізався в Бруклінський міст: 2 загиблих, 17 поранених (відео) 19:58 - 18.05.2025
  • Данія передає Україні нову військову допомогу на 536 млн євро 18:42 - 18.05.2025
  • Зеленський зустрівся з Папою Римським Левом XIV у Ватикані та подякував за підтримку України 18:00 - 18.05.2025
  • Життя підсвічується світлом: вчені помітили видиме світіння клітин 23:34 - 17.05.2025
  • Євробачення-2025: коли і де дивитися гранд-фінал та виступ України 20:56 - 17.05.2025
  • Італія передасть Україні 400 бронетранспортерів M113 17:35 - 17.05.2025
  • Україна після перемовин у Стамбулі: обмін є, миру — нема 17:03 - 17.05.2025
  • «Кріт» у штурмовому полку: СБУ затримала зрадника, який коригував удари по ЗСУ 18:32 - 16.05.2025
  • Європа готується до торговельного удару по Росії — йдеться про повне ембарго 14:28 - 16.05.2025
  • У ніч на 16 травня РФ атакувала 112 безпілотниками, ППО збила 73 10:36 - 16.05.2025
  • У Туреччині оприлюднили розклад переговорів: США з Росією за один стіл не сядуть 10:24 - 16.05.2025
  • Китайська тінь у Стенфорді: що відомо про шпигунське розслідування 20:09 - 15.05.2025
  • Ердоган зустрівся з Зеленським у Анкарі: говорили про війну і мир 16:08 - 15.05.2025
  • На Одещині стався землетрус: у якому радіусі люди відчули поштовхи 14:28 - 12.05.2025
  • НБУ пом’якшив валютні обмеження для підтримки економіки та залучення інвестицій 12:36 - 12.05.2025
  • ГУР викрило деталі нової російської ракети S8000 “Бандероль”: всередині — китайські двигуни й західні чіпи 11:56 - 12.05.2025
  • ЄС та Велика Британія укладають оборонну угоду на тлі російської загрози 11:01 - 12.05.2025
  • Україна, США та ЄС запропонували Росії 30-денне припинення вогню: 22 умови миру 22:48 - 10.05.2025
  • Іран передає Росії пускові установки балістичних ракет Fath-360 для використання на полі бою в Україні 16:13 - 10.05.2025
  • Кім Чен Ин визнав участь КНДР у війні проти України “виправданою” 13:28 - 10.05.2025
baner logotam

Редакцiя не несе вiдповiдальностi за достовiрнiсть рекламної iнформацiї. Думка редакцiї може не збiгатися з думкою авторiв.
Всі права на матеріали, які містить цей сайт, охороняються у відповідності із законодавством України, в тому числі, про авторське право і суміжні права.
Використання матерiалiв NEW-S.COM.UA дозволяється за умови посилання. Для iнтернет-видань обов'язковим є гiперпосилання на NEW-S.COM.UA, відкрите для пошукових систем.
© Copyright 2011-2025 "NEW-S.COM.UA"

  • Про нас
  • Контакти
  • Реклама
  • Карта сайту
  • Новини України та світу